VES FLOW

Procediments operatius guiats.

Transforma plans estàtics en fluxos de treball i procediments accionables, amb tasques, responsables, regles, adjunts, observacions i registres automàtics.

Tots els mòduls

Abast PEMU, PAU, SOP, BCP/DRP

Integració Amb VES Notification

Canal Web i mòbil

Descripció del mòdul

A la majoria d’organitzacions, el pla d’emergència viu en un PDF dins d’una carpeta compartida o en un arxivador. Està ben redactat i revisat, però arribat el moment ningú no l’obre: s’actua de memòria, cada torn ho fa d’una manera diferent i l’endemà falta la meitat del registre.

VES Flow converteix aquest document en un procediment executable. Cada fase es descompon en tasques amb responsable, ordre i evidència, i les regles condicionals obren o tanquen branques segons el que va passant, sense que ningú hagi de buscar l’annex correcte.

Què inclou

Capacitats del mòdul

Tot el que cal perquè el pla s’executi igual un dimarts al matí que un diumenge de matinada.

Procediments i tasques configurables per a PEMU, PAU, Codi Rosa, SOP i BCP/DRP.
Assignació per rols: cada persona veu només les tasques que li corresponen.
Regles condicionals que obren o tanquen branques segons el que passa.
Mode simulacre amb registre separat per mesurar temps i repetir l’exercici.
Adjunts, formularis i evidències obligatòries per poder tancar una tasca.
Gestor documental amb plànols, fitxes i protocols sempre en la darrera versió.
Geolocalització, sala virtual i comunicacions massives durant l’activació.
Exportació de l’històric complet i informes 100 % personalitzats.

El valor

El que aporta a l’operació:

El pla s’executa sempre igual, sense dependre de la memòria de cada torn.

Cada tasca queda registrada amb hora, responsable i evidència.

L’informe de l’incident o del simulacre es genera sense feina posterior.

VES Flow està en servei en hospitals, ports i administracions: Son Espases, Cruces, 12 de Octubre, el Port de Bilbao i el Port de Sevilla, entre d’altres. Es pot combinar amb VES Notification perquè l’avís i l’execució del pla quedin en el mateix fil.

Ja en funcionament