Traçabilitat total: totes les alertes queden registrades per al seguiment i el compliment normatiu.
Cas d’èxit · Safety & Security
Digitalització dels Plans de Seguretat
Es va implantar VES Notification per centralitzar i automatitzar la comunicació d’emergències en una comunitat de més de 9.000 persones.
Tots els projectes
Universidad de Burgos
Mòdul
VES Notification
Pla transformat
Safety & Security
Sector
Educació
El punt de partida
La Universitat de Burgos, amb 13 edificis i una comunitat de més de 9.000 persones, gestionava la comunicació d’emergències de manera tradicional: trucades manuals a diversos responsables i procediments dispersos en diferents plans d’autoprotecció. Això alentia la resposta i carregava el personal de serveis amb una tasca crítica en moments de crisi.
La solució
Què es va posar en marxa
Es va implantar VES Notification per centralitzar i automatitzar la comunicació d’emergències. Ara, des d’una única plataforma, la universitat pot llançar alertes massives per trucada, SMS o correu electrònic en qüestió de segons, adaptades al responsable corresponent i amb registre automàtic de totes les accions.
- Alertes massives per trucada, SMS o correu electrònic en segons.
- Comunicació adaptada al responsable corresponent.
- Registre automàtic de totes les accions.
- Centralització de la comunicació d’emergències en una única plataforma.
El resultat
La digitalització del pla ha permès:
Menys errors humans en eliminar les trucades manuals i els procediments dispersos.
Millor temps de resposta: les alertes arriben a tots els responsables en menys d’un minut.
El personal de serveis auxiliars queda alliberat per a altres tasques prioritàries durant l’emergència, cosa que optimitza els recursos disponibles.
Vols veure com funcionaria a la teva organització?
T’ensenyem com s’activa un pla real, amb els teus grups, els teus protocols i els teus temps.
RKL, certificada en l’ENS · categoria mitjana
Consultoria de seguretat física i desenvolupament de programari.
Certificat núm. 621872 emès per ADOK Certificación.
PROGRAMA KIT DIGITAL COFINANÇAT PELS FONS NEXT GENERATION (EU) DEL MECANISME DE RECUPERACIÓ I RESILIÈNCIA
