Per què VES

Convertim la preparació en actuació.

VES fa que els teus procediments es posin en marxa de manera coordinada, clara i traçable quan realment importa. Cada procediment deixa de ser un document i es converteix en una resposta organitzada.

Tenir un pla no és el mateix que estar preparat.

Moltes organitzacions ja han invertit temps a definir els seus procediments. La diferència apareix quan cal activar-los.

Dos professionals revisant un procediment

Sense VES: Procediments emmagatzemats Amb VES: Procediments disponibles per actuar
Sense VES: Informació dispersa Amb VES: Una operativa compartida
Sense VES: Dependència de persones clau Amb VES: Coneixement incorporat al procés
Sense VES: Coordinació per trucades Amb VES: Accions guiades i traçables
Sense VES: Planificació separada de la realitat Amb VES: Planificació connectada amb l’execució

Com ajuda VES

De l’avís a la coordinació: cinc passos, una sola plataforma.

Activació immediata

Procediments disponibles en segons des del web o el mòbil.

Comunicació multicanal

SMS, correu electrònic, trucades, IVR i WhatsApp segons la urgència.

Coordinació en temps real

Tasques, rols i estats visibles per a tots els equips.

Traçabilitat completa

Registre d’accions, temps, decisions i evidències.

Simulacres senzills

Entrena simulacres sense reconfigurar l’entorn productiu.

Operació en temps real

Supervisa l’execució en temps real.

Des del tauler de comandament, els equips poden activar procediments, llançar notificacions, consultar les tasques actives, revisar estats i accedir als registres d’actuació.

Procediments actius
Tasques i estats
Línia de temps d’esdeveniments
Registre de notificacions
Control centralitzat dels operatius
Accions crítiques a un clic

Procediment actiu

Activació d’emergència

En directe

3 Procediments actius
12 Tasques obertes
24 Notificacions

4 de 7 passos 57 %

Notificar el responsable de torn Completada MA 12:04
Confirmar l’evacuació del sector B En curs JL 00:41
Registrar el comunicat d’actuació Pendent AE —

Darrera notificació Avís enviat a 14 destinataris fa 2 min

Traçabilitat

Tot queda registrat.

VES genera històrics de procediments, tasques, notificacions, temps de resposta, observacions, imatges, documents i decisions operatives.

Auditoria posterior

Reconstrueix cada incident pas a pas, amb temps i decisions.

Informes exportables

Genera informes operatius a punt per a la revisió i el lliurament.

Evidències per a revisió

Adjunta fotos, formularis i observacions a cada actuació.

Millora contínua

Aprèn dels simulacres i dels incidents reals per iterar els plans.

La diferència

Això fa VES quan s’activa un procediment.

Sis preguntes que convé fer a qualsevol sistema, inclòs el que ja tens.

I el teu sistema actual?
Avisa per 5 canals i escala al suplent si el titular no respon Saps qui no ha respost?
Cada persona veu només les tasques que li toquen O tothom rep el mateix missatge?
Cap tasca es tanca sense la seva evidència Com demostres el que es va fer?
Parla de PAU, PEMU i codis hospitalaris, no de normes genèriques El teu pla d’autoprotecció hi és a dins?
Simulacres amb registre a part, sense tocar l’entorn real Quan va ser l’últim?
L’informe es genera sol en tancar Qui el reconstrueix després?

Seguretat i compliment

Dissenyat per a operatives crítiques.

VES es desenvolupa amb un enfocament de seguretat, traçabilitat i segregació d’entorns, i incorpora bones pràctiques alineades amb els requisits corporatius.

Parla amb l’equip →