Res a redissenyar
VES s’adapta als teus procediments, i no al revés.
Implantació
Partim del que ja tens, no de zero.
Revisem els teus procediments, els convertim en una operativa guiada i et formem perquè la mantinguis. El teu equip els pot configurar pel seu compte amb VES Intelligence o amb l’acompanyament d’especialistes de RKL, sense redissenyar el que ja funciona.
El procés
Sis passos del document a l’operativa.
Cada pas té un resultat clar i el teu equip hi participa on el seu coneixement compta.
-
Revisió
Partim dels teus procediments tal com són avui: plans d’autoprotecció, protocols, SOP o plans de continuïtat, en el format en què els tinguis.
- El teu equip
- Comparteix la documentació vigent i ens explica com s’activa a la pràctica.
- Resultat
- Un mapa dels procediments que convé digitalitzar primer.
-
Diagrama de flux
Convertim cada procediment en un recorregut amb fases, tasques, responsables, avisos i escalats, respectant-ne la lògica.
- El teu equip
- Aclareix qui fa què i en quin ordre.
- Resultat
- El diagrama de flux de cada procediment.
-
Validació
Revisem el diagrama amb les persones que l’executen per confirmar que reflecteix l’operativa real abans de portar-lo a la plataforma.
- El teu equip
- Valida o ajusta el recorregut.
- Resultat
- Un procediment validat per qui l’utilitzarà.
-
Digitalització
El procediment entra a VES amb les seves regles, canals de notificació, tasques i evidències, i es prova de principi a fi.
- El teu equip
- Facilita els grups i contactes que hi participen.
- Resultat
- El procediment, a punt per activar-se.
-
Formació
Formem qui activa i segueix els procediments i qui els administra. Es pot assajar amb simulacres sense tocar l’entorn real.
- El teu equip
- Designa responsables i administradors.
- Resultat
- Persones que saben activar, seguir i tancar cada procediment.
-
Autonomia
A partir d’aquí, el teu equip modifica i crea procediments pel seu compte quan canvia la realitat, amb l’ajuda de VES Intelligence i sense dependre d’un desenvolupament.
- El teu equip
- Manté i fa evolucionar els seus procediments.
- Resultat
- Autonomia per mantenir l’operativa al dia.
Com treballem
El que fa la implantació més senzilla.
No és un desenvolupament a mida
Els procediments es modelen sobre la plataforma: cada projecte no es converteix en un desenvolupament propi.
Acompanyament expert
Especialistes en seguretat de RKL revisen, adapten i validen cada procediment amb tu.
Autonomia des del primer dia
L’objectiu no és que en depenguis: et formem i VES Intelligence t’ajuda a gestionar i fer evolucionar els teus procediments.
VES Intelligence
Configura els teus procediments tu mateix, o amb nosaltres.
VES Intelligence permet que el teu equip prengui part activa en la configuració sense haver de recolzar-se en RKL per a cada pas. Tu tries com avançar: el nostre acompanyament continua disponible sempre que el demanis.
Preguntes
Preguntes freqüents sobre la implantació.
Hem de redissenyar els nostres procediments?
No. Partim dels que ja tens. Si en la revisió apareix alguna cosa que convé millorar, la veuràs al diagrama i decideixes tu.
Qui fa la feina?
Tu tries. El teu equip pot configurar els seus procediments amb VES Intelligence, demanant-ho a l’agent, o deixar que els especialistes de RKL facin amb tu la revisió, el diagrama i la configuració. En tots dos casos, el teu equip aporta el coneixement de l’operativa i valida cada pas.
Què passa quan canvia un procediment?
El modifiques tu des de la plataforma. Per a això serveix la formació.
Per on comencem?
Per un o diversos procediments prioritaris. Un cop en marxa, s’hi afegeixen la resta.
Cal saber configurar VES per mantenir-lo?
No cal conèixer cada pantalla. A més de la formació, VES Intelligence t’ajuda dins de la plataforma: resol els teus dubtes sobre l’aplicació, t’indica on es fa cada cosa i prepara els canvis que li demanes perquè només els hagis de revisar i confirmar.
Vols veure com funcionaria a la teva organització?
T’ensenyem com s’activa un pla real, amb els teus grups, els teus protocols i els teus temps.
RKL, certificada en l’ENS · categoria mitjana
Consultoria de seguretat física i desenvolupament de programari.
Certificat núm. 621872 emès per ADOK Certificación.
PROGRAMA KIT DIGITAL COFINANÇAT PELS FONS NEXT GENERATION (EU) DEL MECANISME DE RECUPERACIÓ I RESILIÈNCIA
