Implantación

Partimos de lo que ya tienes, no de cero.

Revisamos tus procedimientos, los convertimos en una operativa guiada y te formamos para que la mantengas. Tu equipo puede configurarlos por su cuenta con VES Intelligence o con el acompañamiento de especialistas de RKL, sin rediseñar lo que ya funciona.

El proceso

Seis pasos del documento a la operativa.

Cada paso tiene un resultado claro y tu equipo participa donde su conocimiento importa.

Revisión

Partimos de tus procedimientos tal y como están hoy: planes de autoprotección, protocolos, SOPs o planes de continuidad, en el formato en que los tengas.

Tu equipo

Comparte la documentación vigente y nos cuenta cómo se activa en la práctica.

Resultado

Un mapa de los procedimientos que conviene digitalizar primero.
Flujograma

Convertimos cada procedimiento en un recorrido con fases, tareas, responsables, avisos y escalados, respetando su lógica.

Tu equipo

Resuelve las dudas sobre quién hace qué y en qué orden.

Resultado

El flujograma de cada procedimiento.
Validación

Revisamos el flujograma con las personas que lo ejecutan para confirmar que refleja la operativa real antes de llevarlo a la plataforma.

Tu equipo

Valida o ajusta el recorrido.

Resultado

Un procedimiento validado por quien lo va a usar.
Digitalización

El procedimiento entra en VES con sus reglas, canales de notificación, tareas y evidencias, y se prueba de principio a fin.

Tu equipo

Facilita los grupos y contactos que participan.

Resultado

El procedimiento, listo para activarse.
Formación

Formamos a quienes activan y siguen los procedimientos y a quienes los administran. Se puede practicar con simulacros sin tocar el entorno real.

Tu equipo

Designa responsables y administradores.

Resultado

Personas que saben activar, seguir y cerrar cada procedimiento.
Autonomía

A partir de ahí, tu equipo modifica y crea procedimientos por su cuenta cuando cambia la realidad, con la ayuda de VES Intelligence y sin depender de un desarrollo.

Tu equipo

Mantiene y hace evolucionar sus procedimientos.

Resultado

Autonomía para mantener la operativa al día.

Cómo trabajamos

Lo que hace la implantación más sencilla.

Nada que rediseñar

VES se adapta a tus procedimientos, no al revés.

No es un desarrollo a medida

Los procedimientos se modelan sobre la plataforma: cada proyecto no se convierte en un desarrollo propio.

Acompañamiento experto

Especialistas en seguridad de RKL revisan, adaptan y validan cada procedimiento contigo.

Autonomía desde el primer día

El objetivo no es que dependas de nosotros: te formamos y VES Intelligence te ayuda a gestionar y hacer evolucionar tus procedimientos.

VES Intelligence

Configura tus procedimientos tú mismo, o con nosotros.

VES Intelligence permite que tu equipo tome parte activa en la configuración sin tener que apoyarse en RKL para cada paso. Tú eliges cómo avanzar: nuestro acompañamiento sigue disponible siempre que lo pidas.

Conoce VES Intelligence

Tu equipo, con VES Intelligence

Describe lo que necesitas y el agente prepara procedimientos, tareas, notificaciones y reglas para que los revises y los confirmes.

Con los especialistas de RKL

Hacemos contigo la revisión, el flujograma y la configuración, durante la implantación o en cualquier momento después.

Preguntas

Preguntas frecuentes sobre la implantación.

¿Tenemos que rediseñar nuestros procedimientos?

No. Partimos de los que ya tienes. Si en la revisión aparece algo que conviene mejorar, lo verás en el flujograma y decides tú.

¿Quién hace el trabajo?

Tú eliges. Tu equipo puede configurar sus procedimientos con VES Intelligence, pidiéndoselo al agente, o dejar que los especialistas de RKL hagan contigo la revisión, el flujograma y la configuración. En ambos casos, tu equipo aporta el conocimiento de la operativa y valida cada paso.

¿Qué pasa cuando cambia un procedimiento?

Lo modificas tú desde la plataforma. Para eso sirve la formación.

¿Por dónde empezamos?

Por uno o varios procedimientos prioritarios. Una vez en marcha, se suman los demás.

¿Hace falta saber configurar VES para mantenerlo?

No hace falta conocer cada pantalla. Además de la formación, VES Intelligence te ayuda dentro de la plataforma: resuelve tus dudas sobre la aplicación, te indica dónde se hace cada cosa y prepara los cambios que le pides para que solo tengas que revisarlos y confirmarlos.